Administratief Bediende

Administratief Bediende voor de onderhoudsafdeling

Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar
Begindatum: november 2025 (of in overleg) – voorwaarde: minimum 3 maanden aansluitend werkzoekende

Vacature

•    Wij zoeken een gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van het Mechanical Admin & Controls team. Medewerker zal buiten het eigen team ook samenwerken met Mechanical Management en de verschillende technische teams (management en admins), alsook met alle andere departementen op de Antwerpse raffinaderij.

Deze functie bestaat uit volgende onderdelen:

•    In SAP en andere ExxonMobil systemen : aanmaken bestelopdrachten, aanmaken orders, uitvoeren ontvangsten, alsook input en opvolging van vakantiekaarten, afwezigheden, draaien verschillende rapporten ed.
•    Onboarding nieuwe medewerkers
•    Uitvoeren allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling (bijhouden economaat/meetings organiseren) 
•    Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

•    Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Profiel

•    Vlot, gedreven, nauwkeurig en gestructureerd.
•    Kan prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.
•    Kan eigen werk organiseren, neemt initiatief, teamplayer.
•    Kan de toegewezen taken zelfstandig verwezenlijken; vraagt verduidelijking waar nodig.
•    Supporteert verschillende interne afdelingen: krijgt taken van en werkt samen met verschillende personen, die niet noodzakelijk op dezelfde werkplek gehuisvest zijn.
•    Bezit de mogelijkheid om zich nieuwe processen snel eigen te maken en tools aan te leren;
•    Kennis van SAP is gewenst, maar niet noodzakelijk indien bovenvermelde eigenschap sterk aanwezig is.
•    Basiskennis Excel / Outlook is aanbevolen
•    Kan samenwerken met ondersteunende diensten op buitenlandse locaties; Hiervoor is het beheersen van de Engelse taal nodig (lezen, begrijpen, schrijven)
•    Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

•    Salaris: 3268  Euro/ maand (bruto)
•    Goede arbeidsvoorwaarden zoals extra ziekteverzekering

Plaats tewerkstelling

ESSO RAFFINADERIJ
POLDERDIJKWEG 3 2030 ANTWERPEN

Solliciteren met vermelding van uw opleiding
Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen